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Wie viel Potenzial steckt bei Ihnen in KI und Automatisierung?

Zehn Fragen, etwa zwei Minuten: Wir schätzen ab, wie viel Ihrer Arbeitszeit heute in Abläufe fließt, die sich automatisieren lassen — aufgeschlüsselt nach fünf Bereichen. Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse, mit einer ehrlichen Absage, falls sich ein Projekt für Sie nicht rechnet.

Zehn Fragen, etwa zwei Minuten. Keine E-Mail-Adresse nötig, das Ergebnis erscheint sofort — und Ihre Antworten verlassen Ihr Gerät nicht.

Wie viel Zeit geht bei Ihnen pro Woche für immer gleiche Aufgaben drauf?
- Kaum — fast jede Aufgabe ist anders
- Ein paar Stunden insgesamt
- Etwa ein halber Arbeitstag pro Person
- Deutlich mehr als ein Tag pro Person
Wie oft bleibt bei diesen Routineaufgaben etwas liegen oder geht schief?
- Praktisch nie
- Gelegentlich, ohne Folgen
- Regelmäßig — wir müssen nacharbeiten
- Ständig, und es kostet uns Aufträge
Wenn jemand eine fachliche Information braucht — wie schnell findet er sie?
- Sofort, alles ist sauber abgelegt
- Meist schnell, manchmal muss man suchen
- Man muss jemanden fragen, der es weiß
- Das Wissen steckt in Köpfen und alten Mails
Wie viele Dokumente werden bei Ihnen von Hand erstellt oder ausgewertet?
- Kaum welche
- Einige pro Woche
- Täglich mehrere — Angebote, Berichte, Formulare
- Sehr viele, das ist ein eigener Arbeitsplatz
Wie schnell beantworten Sie eine neue Kundenanfrage im Schnitt?
- Innerhalb einer Stunde
- Am selben Tag
- Ein bis zwei Tage
- Länger — oder es geht auch mal unter
Wie viele Anfragen ähneln sich inhaltlich stark?
- Fast keine, jeder Fall ist eigen
- Ein kleiner Teil
- Etwa die Hälfte
- Die meisten — wir schreiben dasselbe immer wieder
Wie gut sprechen Ihre Programme miteinander?
- Alles hängt zusammen und läuft rund
- Die wichtigsten Systeme sind verbunden
- Einiges wird von Hand übertragen
- Fast alles läuft über Excel und Copy-and-paste
Wie leicht kommen Sie an Ihre eigenen Daten heran?
- Auf Knopfdruck, inklusive Auswertungen
- Mit etwas Aufwand
- Nur wer sich auskennt, kommt ran
- Kaum — die Daten liegen verstreut
Wie steht Ihr Team zum Thema KI?
- Offen und neugierig, wir wollen loslegen
- Grundsätzlich offen, aber unsicher
- Geteilte Meinungen
- Eher ablehnend
Wie klar ist bei Ihnen geregelt, welche Daten verarbeitet werden dürfen?
- Sehr klar, wir haben feste Vorgaben
- Im Groben geklärt
- Eher unklar
- Damit haben wir uns noch nicht befasst

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Was misst der KI-Potenzial-Check?

Er schätzt ab, wie viel bei Ihnen durch Automatisierung tatsächlich zu holen wäre — in fünf Bereichen mit unterschiedlichem Gewicht. Am stärksten zählen wiederkehrende Aufgaben, weil dort der direkteste Hebel liegt. Ein hoher Wert bedeutet viel ungenutztes Potenzial, ein niedriger ist eine ehrliche Absage.

Wiederkehrende Aufgaben

30%

Wie viel Zeit in immer gleichen Handgriffen steckt — der direkteste Hebel für Automatisierung.

Anteil am Gesamtergebnis

Informationen & Dokumente

22%

Wie viel Wissen in Dokumenten, Mails und Köpfen liegt, statt auffindbar zu sein.

Anteil am Gesamtergebnis

Anfragen & Reaktionszeit

20%

Wie viel Zeit zwischen Kundenanfrage und Ihrer Antwort liegt — und was das kostet.

Anteil am Gesamtergebnis

Systeme & Daten

16%

Ob Ihre Werkzeuge miteinander sprechen — die Voraussetzung dafür, dass Automatisierung greift.

Anteil am Gesamtergebnis

Team & Rahmen

12%

Ob Ihr Team mitzieht und der Datenschutz geklärt ist — daran scheitern Projekte am häufigsten.

Anteil am Gesamtergebnis

Was bedeutet mein Ergebnis?

Ergebnisstufen des KI-Potenzial-Checks
Stufe	Punkte	Einordnung
H	75–100	Hohes Potenzial. Bei Ihnen steckt viel Zeit in Arbeit, die eine Maschine übernehmen kann. Ein erster Ablauf lässt sich in der Regel innerhalb weniger Wochen produktiv schalten — der Nutzen ist meist schon im ersten Monat spürbar.
D	55–74	Deutliches Potenzial. Es gibt klare Ansatzpunkte, aber nicht überall. Der richtige Weg ist ein eng geschnittener erster Schritt statt eines großen Projekts — damit sehen Sie schnell, ob sich der Aufwand für Sie rechnet.
P	35–54	Punktuelles Potenzial. Vieles läuft bei Ihnen bereits geordnet. Automatisierung lohnt sich hier an einzelnen Stellen — flächendeckend eher nicht. Wir würden Ihnen zu einem kleinen, klar begrenzten Baustein raten.
A	0–34	Aktuell geringes Potenzial. Ehrlich gesagt: Bei Ihnen ist gerade wenig zu holen. Ihre Abläufe sind offenbar gut organisiert. Ein Projekt würde Sie mehr kosten, als es einbringt — melden Sie sich lieber, wenn sich das Volumen ändert.

Warum fragen wir nicht nach Zahlen?

Weil die meisten Betriebe ihre Routinezeiten nicht messen — und geschätzte Zahlen ein Ergebnis nur scheinbar genauer machen. Der Check fragt deshalb nach Ihrem Alltagseindruck: Wie oft wiederholt sich etwas, wie oft bleibt etwas liegen, wie schnell finden Sie eine Information. Das können Sie zuverlässig beantworten, ohne nachzusehen.

Für die Rechnung in Euro gibt es ein eigenes Werkzeug: Im ROI-Rechner tragen Sie Teamgröße, Stundensatz und geschätzten Zeitanteil ein und sehen die mögliche Einsparung. Beide zusammen ergeben ein belastbares Bild — der eine sagt Ihnen, ob es sich lohnt, der andere, wie viel.

Häufige Fragen

Was misst der KI-Potenzial-Check?

Er schätzt ab, wie viel bei Ihnen durch Automatisierung und KI tatsächlich zu holen wäre. Bewertet werden fünf Bereiche: wiederkehrende Aufgaben, Informationen und Dokumente, Anfragen und Reaktionszeit, Systeme und Daten sowie Team und Rahmenbedingungen. Am stärksten zählt die Menge wiederkehrender Arbeit, weil dort der direkteste Hebel liegt.

Wie lange dauert der Check?

Zehn Fragen, etwa zwei Minuten. Sie brauchen keine Vorbereitung, keine Zahlen und keine Unterlagen — es reicht Ihr Alltagseindruck. Das Ergebnis erscheint sofort auf der Seite.

Muss ich meine E-Mail-Adresse angeben?

Nein. Der Check läuft vollständig ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse, und das Ergebnis wird nicht hinter einem Formular versteckt. Sie können danach ein Gespräch vereinbaren — müssen aber nicht.

Werden meine Antworten gespeichert?

Nein. Die Auswertung läuft ausschließlich in Ihrem Browser. Ihre Antworten verlassen Ihr Gerät nicht und werden nirgends abgelegt. Wenn Sie die Seite neu laden, sind sie weg.

Wie genau ist das Ergebnis?

Es ist eine Orientierung, keine Analyse. Zehn Fragen können Ihre Abläufe nicht vollständig erfassen — dafür braucht es ein Gespräch und einen Blick auf die konkreten Vorgänge. Der Check sagt Ihnen zuverlässig, ob sich dieses Gespräch für Sie lohnt.

Was passiert, wenn wenig Potenzial herauskommt?

Dann sagen wir Ihnen das genauso deutlich. Ein niedriges Ergebnis bedeutet, dass Ihre Abläufe bereits gut organisiert sind und ein Projekt mehr kosten würde, als es bringt. Uns ist eine ehrliche Absage lieber als ein Auftrag, der Ihnen nichts nützt.

Gilt der Check auch für Einzelunternehmer?

Ja. Gerade bei Solo-Selbstständigen und kleinen Teams frisst Routine anteilig am meisten Zeit, weil sich die Arbeit auf wenige Schultern verteilt. Die Fragen sind so gestellt, dass sie für einen Ein-Personen-Betrieb genauso funktionieren wie für ein Unternehmen mit mehreren Abteilungen.

Womit wir Sie dabei unterstützen

Sie müssen nichts davon bei uns beauftragen — vieles lässt sich in Eigenregie erledigen. Falls Sie Unterstützung möchten, sehen Sie hier, was wir konkret machen.

Automatisierung Wiederkehrende Abläufe verbinden und ablösen — vom Angebot bis zur Rechnung. KI-Tool-Beratung Auswahl und Einführung der Werkzeuge, die zu Ihren Aufgaben und Ihrem Datenschutz passen. SEO & KI-Suche Gefunden werden — in Google und in den Antworten der KI-Systeme. Marketing Aus Sichtbarkeit echte Anfragen machen, mit KI beschleunigt statt ersetzt. Webseiten & Web-Plattformen Vom Onepager für den Handwerksbetrieb bis zur Plattform mit Nutzerkonten und Schnittstellen. Managed Service Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung, damit das Aufgebaute läuft.

Im kostenlosen Erstgespräch sagen wir Ihnen offen, welche davon bei Ihnen etwas bringt — und welche nicht. Auch dann, wenn die ehrliche Antwort „keine" lautet.

Ergebnis gesehen — und jetzt?

Im kostenlosen 30-Minuten-Gespräch gehen wir Ihre Abläufe durch, benennen den Ablauf mit dem größten Hebel und sagen Ihnen, was ein erster Schritt realistisch kostet. Ohne Verkaufsdruck — und mit einer ehrlichen Absage, wenn sich der Aufwand für Sie nicht rechnet.

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Wie viel Potenzial steckt bei Ihnen in KI und Automatisierung?

Was misst der KI-Potenzial-Check?

Wiederkehrende Aufgaben

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Systeme & Daten

Team & Rahmen

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